Getting Work and Holiday Visa 462

truly quote

In this post, gw ingin ninggalin rekam jejak gw selama hampir setaon terakhir ini berjuang buat dapetin visa WHV ini. What's WHV? WHV itu work and holiday visa atau program berlibur dan bekerja buat mendorong pertukaran budaya dan hubungan person to person yang lebih erat dengan memungkinkan pemuda-pemudi Indonesia untuk menghabiskan liburan panjang serta dapat melakukan pekerjaan jangka pendek di Australia.(source: web imigrasi Indonesia).

Gw dapet info WHV ini sejak beberapa taon yg lalu, namun baru sejak taon lalu serius buat apply nih visa.. apalagi ditambah zaman internet ini mudah banget buat nyari2 info sehubungan dengan WHV ini. Gw apply nih visa bersamaan dengan pacar gw Li yang kebetulan suka traveling juga ngikut2 gw..  yah.. cocok deh. udah ada temen ngebolang bareng di negeri kangguru, kita mulai serius buat teliti dan belajar apa aja sih yg diperlukan buat dapetin visa ini. Thank to google yang bener2 memudahkan kami buat nyari info karna kami buta banget dari awal buat apply nih visa. Mulai googling, dapet di web departemen imigrasi dan perlindungan lintas batas australia (department of immigration and border protection) di web ini www.border.gov.au kita dapet syarat2 buat ngajuin WHV, and fortunately Indonesia is one of many countries that eligible for this kind of visa. Berbekal visa finder di web itu, banyak macem visa yg bisa diapply dari indonesia buat ke sana. tapi syaratnya agak susah2.. yg paling gampang and murah ya work and holiday visa. This is the requirement for this visa:

• are at least 18 but have not turned 31 years of age at the time you lodge your application. For this, i'm still young so, i passed this point.
• will not be with a dependent child while you are in Australia. I haven't have child yet, so I guess it's okay for me.
• have enough money to support yourself on a working holiday (about AUD 5000). Yeah, this bunch of money is hard to get, but my years saving is enough.
• have enough money to buy a return or onward travel ticket at the end of your stay. This is absolutely meet the requirement if I passed point before.
• have not previously entered Australia on a Work and Holiday visa (subclass 462) or a Working Holiday visa (subclass 417). I haven't been Australia before, so I guess I'm eligible.
• meet the educational requirements. This educational requirement is a bit of tricky.. but, according to goverment of indonesia, we've been in second year of university. yang penting minimal udah kuliah semester 4. I'm already get my bachelor, so...
• have functional English. Syarat ini dulunya bisa pake TOEFL internet based testing (TOEFL iBT), tapi katanya udah harus pakai IELTS belakangan ini dengan score minimal 4,5 each band.
• have a letter of support from your government (except applicants from Israel, the People’s Republic of China and the United States of America). This is the hardest part of all these requirements. Buat dapetin Surat Rekomendasi Pemerintah Indonesia (SRPI)
• meet character and health requirements. Dengan hasil medical check up di rumah sakit yang ditunjuk.
• are a genuine visitor. Yeah.. I'm traveller, not seek for permanent residence yet.

Perjuangan WHV gw dimulai dari taon lalu, persisnya ga tau mulai bulan berapa.. maybe August 2015.. mulai dari persiapan dokumen gw.. banyak banget yg hilang. KTP gw asal pemangkat yang udah expired setaon yang lalu.. SIM gw juga udah expired lama bangett.. jaman sebelum masehi.. hahaha.. akta lahir gw ilang..

Pertama banget gw mesti rapi2in dokumen gw dulu.. Thank to my lovely Mom yang bantu gw urus surat pindah gw dari pemangkat ke pontianak, so that I can make my own ID card as a Pontianak citizen. Yup.. buat KTP pontianak agak2 ribet gimana gt. Alamat di pontianak gw, sesuai dengan alamat rumah yg gw beli even I didn't live there.. I rent it to somebody else. mulai dari bikin Kartu Keluarga dulu, Pak RT yang bantu urusin KK gw, terbitlah KK dalam waktu semingguan.. di KK gw, cuma nama gw sendiri aja. rupanya bisa. amazing banget.. gw nunjukin ke temen kantor sampe amazing banget kesannya.. hahaha next step ngurus KTP. nih yang agak ribet. mesti ke kantor camat foto buat ID sendiri. semua proses gw jalanin, dengan gratis buat KTP. perlu setengah harian ngurus KTP mulai dari bolak balik minta surat ke kelurahan, sampe ke kantor amat. Berkat gerak cepat dan gesitnya gw, akhirnya setengah hari kelar juga abis difoto, dapet juga tanda terima buat ngambil KTP. sebulan kemudian baru bisa ambil tuh KTP. tapi karna kesibukan kerja juga dan rutinitas lainnya, ga terasa sebulan cepet juga.. abis ambil KTP rasanya senang, karna bisa ngurus sendiri dan hasilnya luar biasa.. apalagi di KTP tertulis berlaku seumur hidup. Oke, berikutnya ngurus SIM sendiri di polres pontianak. perlu waktu setengah harian juga ngurusnya.. karna ga pake calo & ngurus sendiri, rupanya ada test tertulis computer based dan test lapangan. awalnya test tertulis. gw yg awalnya anggap remeh soal tertulis, akhirnya gagal.. dapet score di bawah kelulusan dan diminta ikut test kembali tiga hari kemudian. malu juga baru pertama kali gw gagal ujian tertulis.. ckckck. next three day, gw kembali buat ngikutin test, and finally I passes the test. langsung dilanjutin test drive di lapangan. gw lulus, and SIM gw langsung dicetak di hari itu juga. setengah hari juga buat ngurusin ini. Syukur juga SIM gw keluar hari itu, karna next day, gw udah siap2 ngebolang pake motor traveling with my kiddo di desember 2015. Dari bulan Oktober sampe Desember 2015, sambil nunggu dan rutinitas kerja, kita juga rajin latihan soal2 test IELTS. Coba2 ngerjain biar terbiasa test IELTS and bisa lolos syarat imigrasi dengan IELTS band score minimal 4,5. Li yang agak kurang percaya diri dengan English skill jadi belajar extra keras dibanding gw yg masih agak santai. dan saat penentuan untuk test IELTS pun datang. Gw rencana mau test di jakarta tgl 9 Jan 2016 tapi ga ada jadwal di Jakarta. akhirnya milih tanggal terdekat yang ada test IELTS General Training (yes.. we choose General Training coz it's easier than Academic) di Bandung. Tgl 22 Jan 2016 kita berangkat ke Bandung sambil traveling dan selingan test IELTS tgl 23 Jan 2016. Biaya test IELTS ini sekitar 2.850.000. Yeah, latar belakang trip ke Bandung 22-26 Jan 2016 ini adalah buat test IELTS, yang selengkapnya di postingan gw yang sebelumnya. Hasil test IELTS ini keluar tgl 5 Feb 2016 online, and we're passed dengan score band minimal 4,5. In fact, gw dapet 6,5 and Li yang awalnya underconfident dapet 6. Habis dapet hasil test IELTS, kami langsung apply daftar online buat dapetin Letter of Goverment Support atau Surat Rekomendasi Pemerintah Indonesia buat apply WHV. This is the longest part of waiting.. pengalaman dari senior2 sebelumnya yang apply WHV, buat dapetin nih surat sakti, bisa sampe 2-3 bulan.. ckckck. syarat2 buat dapetin SRPI ini ga jauh beda dengan syarat WHV, selengkapnya ada di web http://www.imigrasi.go.id/index.php/en/layanan-publik/rekomendasi-work-and-holiday-visa 

Surat rekomendasi dapat diperoleh dengan ketentuan umum sebagai berikut:

1. Telah berusia 18 tahun atau belum berusia 30 tahun pada saat pengajuan permohonan surat rekomendasi;
2. Memiliki kualifikasi setingkat perguruan tinggi, atau telah menjalani pendidikan di perguruan tinggi setidak-tidaknya 2 (dua) tahun pendidikan;
3. Belum pernah mengikuti program bekerja dan berlibur sebelumnya;
4. Memiliki paspor yang berlaku sekurang-kurangnya 12 bulan;
5. Memiliki tingkat kemahiran berbahasa Inggris sekurang-kurangnya tingkat fungsional;
6. Tidak disertai oleh anak-anak di bawah umur;
7. Memiliki sejumlah dana seharga tiket pergi-pulang dan untuk membiayai keperluan selama masa awal tinggal di Australia;
8. Surat Rekomendasi berlaku 1 (satu) bulan sejak tanggal dikeluarkan;
9. Permohonan Surat Rekomendasi tidak dapat diwakilkan.

Semua berkas kita udah lengkap sesuai yang disyaratkan di atas, kita jalani hari2 kita dengan menunggu.. bekerja,, rutinitas.. cek di web untuk jadwal wawancara apakah ada nama kita.. dan akhirnya tgl 12 Maret 2016 nama kita berdua muncul di jadwal wawancara imigrasi gelombang 72 buat dapetin SRPI.. tapi wawancaranya di Universitas Petra Surabaya. waduh.. pas banget waktu aku lagi dinas di Jakarta.. ga bisa nih. akhirnya kita skip gelombang ini, ikut aja gelombang depannya karna berdasarkan pengalaman sebelumnya peserta wawancara boleh walk in interview di gelombang selanjutnya jika berhalangan hadir di gelombang sebelumnya. ya udah.. we hope next interview ada di jakarta. jadi ga mahal2 beli tiket ke kota lain. Hari2 kita lewati dengan rutinitas & ga lupa cek jadwal wawancara berikutnya.. mesti cek di web karna kita ga di email.. so be prepared our name listed. Jarak interview gelombang 72 sampe 73 agak jauh juga, karena wawancara gelombang 73 adalah tgl 11 April 2016. kita yang cek web imigrasi dapet kabar ada gelombang wawancara gelombang 73 beberapa hari sebelumnya, langsung siap sedia pesen tiket pesawat buat ke jakarta.. pergi pagi pulang sore.. kayak executive muda aja.. hahaha. Pengumuman wawancara gelombang 73 ini buat kita agak galau, karena tertulis hanya peserta yang di list aja yang interview.. ini sempet membuat polemik di grup WHV sesama applicant karena seolah2 peserta yang skip dari gelombang sebelumnya mesti daftar ulang online buat namanya muncul lagi di periode berikutnya.. gw optimis aja ga bakalan ditolak kalo ikut gelombang 73 even our name isn't there. pesawat paling pagi, pake damri dari bandara soeta ke imigrasi.. yg semula gw kirain di deket halte busway imigrasi.. yang akhirnya karna kesotoyan gw, nyasar.. rupanya bukan di situ interviewnya.. langsung pake gojek ke kantor imigrasi di kuningan.. yang rupanya di deket halte busway GOR sumantri. sampe di imigrasi lantai 12 udah siang banget jam 11 gt, langsung berlagak orang yang tidak berdosa dan seolah2 nama kita ada di list 73, kita isi kertas absen wawancara. and we are the last interviewee on the day. interview ended on noon. selama interview di kantor imigrasi, suasananya santai sama dengan Mas Didit as my interviewer. Interview dimulai dengan pengecekan berkas. Saat wawancara, berkas yang dicek adalah:

1. Form Identitas
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Akte Kelahiran
4. Paspor dengan masa berlaku minimal 12 bulan
5. Ijazah perguruan tinggi minimal Diploma III, atau Surat Keterangan sebagai mahasiswa aktif setidaknya 2 tahun, dilengkapi Kartu Mahasiwa (KTM) dari perguruan tinggi bersangkutan;
6. Memiliki sertifikat kemampuan berbahasa Inggris IELTS dengan minimal score 4.5 ;
7. Surat keterangan / Jaminan Bank atas kepemilikan dana sejumlah AUD $ 5000 (lima ribu Dollar Australia) atau yang setara;
8. Pas foto terakhir berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 1 lembar, latar belakang putih.

Semua berkas yang asli dan fotokopu dimasukin ke map biru dengan urutan seperti di atas, dan SRPI ini tidak dipungut biaya. Setelah pengecekan dokumen sama Mas Didit, mulai sesi tanya jawab kayak kenapa mau apply WHV, udah pernah kemana aja, sekarang lagi kerja apa, dan diakhiri dengan test perkenalan diri pake bahasa inggris. akhirnya dokumen gw untuk kelengkapan dana AUD5000, gw pake deposito berjangka 3 bulanan yang mana equivalen di atas AUD5000 ditolak.. ga bisa katanya. mesti dalam bentuk tabungan. oke deh, ntar pulang gw cairin depo gw & masuk ke tabungan.. sekalian minta surat rekomendasi dari bank atas pernyataan kepemilikan dana. Dokumen itu gw nyusul kirim pake JNE. Mas Didit yang baik hati nih sangat membantu banget karna sampe jelasin dokumen susulan itu dikirim kemana, dan dikasi nomer watsappnya. Semua dokumen fotokopi diserahin ke imigrasi, dan kita dapet tanda terima dari imigrasi.

Kalo Li interview dengan Mas Regi yang katanya sih agak ribet, nanyanya macem2.. hahaha. tapi lancar.. nggak kurang dokumen apapun.

Interview ini berjalan lancar dan kita pulang tepat waktu.. nggak ketinggalan pesawat. gw sampe cuti sehari demi ngurus interview ini.

Abis interview ini, kita jalanin rutinitas kita lagi sambil ngecek web pengumuman penerima SRPI dan cek email.. rupanya nggak lama2 amat buat nungguin hasilnya keluar.. saat traveling ke pahawang, tgl 5 Mei 2016 saat malam perjalanan menuju muara angke, gw dapat email masuk SRPI gw keluar.. hahaha.. gw cek rupanya emailnya dikirim tgl 29 Apr 2016. macet ga tau dimana baru masuk skrg.. itupun masuk di spam gw. duh.. ckckck.. berarti udah hampir seminggu SRPI gw keluar.. mesti cepet2 lodge visa application gw, karna expirednya sebulan setelah SRPI issued. Li yang masih galau karna SRPInya belum keluar jadi mikirin terus.. jangan2 ga dapet SRPI.. demi nuntasin kegalauan Li, abis pulang dari pahawang dan trip 3 pulau, pagi2 sebelum pulang, kita sempetin ke kantor imigrasi nanyain kabar SRPI Li. Niatnya mau ketemu Mas Regi nanyain status SRPI Li, apakah ada kendala dimana supaya kita nyusul dokumen apa yg kurang.. eeehh.. ketemu lagi sama Mas Didit karna Mas Regi masih cuti.. (cuti nikah kali..) Sekali lagi Mas Didit membantu nyariin proses SPRI Li yang sebelumnya gw kirimin ke dia foto tanda terima dokumen Li ke Mas Didit. Abis dari imigrasi, karna waktu masih panjang kita jalan2 ke AVAC (Australian Visa Application Center) yang lokasinya di mall kuningan jakarta.. ga jauh dari imigrasi kuningan. ada di VFS, gw ngantri nanya2 soal aplikasi visa australia. Masuk ke VFS ketat banget penjagaannya semua HP dll diperiksa dan ga boleh diaktifin. sampe tas gw dibuka.. ada snorkel dll. jadi malu sama petugasnya karna ditanya mau berenang di sini.. hahaha.. jawab aja abis dari trip pulau pakk.. ckckck.. udh puas nanya proses gimana untuk lodge visa kalo via pos, gw diarahin buat cek web VFS http://www.vfsglobal.com/australia/indonesia/ . Sebenarnya lebih gampang kalo lodge langsung ke VFS, tapi karna gw di pontianak jadi agak ribet kalo mau bolak balik ngurus.. jadi via pos aja lebih hemat biaya. awalnya mau pake kurir VFS, tapi karna dapet info dari group watsapp WHV (yeah.. kita gabung di grup watsapp WHV.. banyak banget info berguna di sana) bisa pake pos JNE yang kebetulan juga lebih murah.. kita mutusin apply via pos aja. Hari2 berlalu dan gw masih aja nunggu SRPI Li keluar biar bisa apply bareng.. supaya niatnya dapet HAP ID bareng agar bisa medcheck bareng. tapi gw udh ga sanggup nunggu karena SRPI gw issued tgl 29 Apr 2016 which means tgl 29 Mei udah harus diterima Embassy of Australia. proses pengiriman JNE ke VFS kisaran 2 hari.. diproses di VFS beberapa hari, dan dikirim dari VFS ke Embassy beberapa hari. takut keburu expired (karna ada kasus applicant yg SRPInya expired dan Embassy minta ulang SRPI baru di imigrasi) gw tgl 16 Mei 2016 harus kirim aplikasi visa gw ke VFS via JNE. the next day, tgl 17 Mei 2016, SRPI Li keluar pula.. jadi buru2 tgl 18 Mei 2016 Li kirim ke VFS via JNE juga. Dokumen gw diterima VFS tgl 17 Mei 2016, dan dokumen Li diterima VFS tgl 19 Mei 2016. Hopefully, kita dapet HAP ID bareng supaya bisa medcheck bareng karena dokumen kita diterima VFS cuma beda 2 hari aja. Selesai lodge aplikasi via JNE, dan terima email dari VFS, kita mestinya dapet VLN (Visitor Local Number) untuk rekam perjalanan dokumen kita sampe dimana.. tgl 23 Mei, gw dapet email terima VLN gw dan gw langsung masukin nomor itu di web Embassy, ternyata dokumen gw udh diterima Embassy tgl 21 Mei 2016. Tgl 24 Mei, Li dapet VLN juga dan setelah dicek, dokumennya sudah diterima Embassy. Kita udah mulai jaga kesehatan, karna seharusnya nggak lama2 amat kita diminta medcheck.. Bener aja, tgl 26 Mei 2016 HAP ID gw keluar. HAP ID ini adalah identifikasi dari Embassy untuk rekam medis kita. Gw diminta untuk medical check up di rumah sakit yang ditunjuk.. kalo di Pontianak ga ada.. yg terdekat cuma Jakarta.. bisa milih di rumah sakit premier bintaro atau jatinegara. HAP ID ini biasanya expired seminggu, tapi bisa juga diperpanjang jika berhalangan (contoh : haid, dll) jadi gw email minta perpanjang aja karna nungguin HAP ID Li yang masih belum keluar.. gw email ke Embassy dengan alasan dinas luar kota.. jadi diperpanjang jadi seminggu lagi.. nunggu beberapa hari aja, HAP ID Li keluar tgl 30 Mei 2016. Jadi besoknya tgl 31 Mei Li buru2 registasi di rumah sakit premier Jatinegara buat medical check up buat tgl 3 Juni 2016 pas Jumat. rencana pergi pagi dan pulang sore nggak semulus rencana.. kita pergi udah pesawat paling pagi, tapi sampe di RS udah jam 11an.. dengan kondisi agak laper karna bela2in puasa glukosa 12 jam karna takut ada cek darah.. kita antri lagi.. perkiraan gw awalnya jam 10 sampe Rumah sakit dan selesai jam 12.. jam 4 sore udh bisa pulang.. tapi harapan ga semulus kenyataan. sampenya di rumah sakit udah jam 12.. registrasi, take urine sample, cek fisik, cek mata, rontgent thorax dada.. dan mesti nunggu hasil urine 45 menit.. itu yg bikin lama.. ckckck. karna kita dibilangin kalo hasil urinenya ga bagus mesti cek urine ulang.. and wait another 45 minutes. dan kalo ga bagus juga, mesti cek darah.. ckckck. jadi mau ga mau bela2in nunggu sambil harap2 cemas moga hasilnya bagus.. semuanya serba buru2.. sampe makan pun buru2 di deket rumah sakit. abis makan gado2, kita ke atas lagi, nanya haisl urine, dan akhirnya bagus. kami bisa pulang.. tapi udh jam 2 lewat nih.. cari googlemap.. butuh satu jam gt ke bandara..  whattt.. galau bercampur kesel dengan perencanaan gw yg ga rapi ini, firasat ketinggalan pesawat muncul di benak gw.. tapi gw usahakan yg tercepat sampe ke bandara.. sambil berharap pesawatnya delay.. kami udh cek in sehari sebelumnya jadi masih berharap terkejar ke bandara.. niat pake gojek.. rupanya maksimal gojel cuma membatasi sampai 25 km. nih jarak rumah sakit sampe bandara udh lebih dari 25 km.. kami pun keliling2 pake gojek cari spot terdekat untuk pesen ulang gojek.. ditambah macetnya jalanan jakarta, akhirnya we didn't make it ontime.. ya udah.. pasrah minta gojek anterin ke gambir aja.. naik damri pelan2 ke bandara aja sambil beli tiket baru besok pagi2 jam 5.30 berangkat kembali ke ponti karna masih masuk kerja jam 8 pagi. semalaman ngabisin waktu di terminal 3 bandara soetta yang enak dan nyaman.. kursi sofa dengan HBO channel, wifii, dan colokan listrik.

On the day I turn 29, tgl 7 Juni 2016, visa gw diapproved via pemberitahuan email. perjuangan yang panjang buat dapetin visa ini..

Menurut gw sangat worth it. Coz it costs so cheap.. hahaha. Nih list biaya yg gw keluarin buat visa WHV ato Working Hard Visa Work and Holiday Visa.

Test IELTS : 2.850.000

Tiket Pontianak-Jakarta PP (test IELTS) : 1.100.000

Tiket Primajasa Jakarta-Bandung PP (test IELTS) : 180.000

Hostel Bandung 1 night (test IELTS) : 150.000

Tiket Pontianak-Jakarta PP (wawancara imigrasi) : 1.000.000

Biaya Visa WHV : 4.580.000

Biaya pengiriman lodge VFS ke Embassy :  189.500

Tiket Pontianak-Jakarta PP (medical exam) : 1.000.000

Medical Check Up RS Premier Jatinegara : 760.000

Tiket Jakarta-Pontianak (beli baru karna ketinggalan pesawat) : 819.000

Total biaya : 12.628.500

Nih biaya belum termasuk tiket ke Australia yg kisaran 3 jutaan.. still good value for money.. hahaa..

In short recap, perjalanan dapetin visa WHV gw ini timelinenya.

23 Jan 2016 : Test IELTS

05 Feb 2016 : Dapet hasil IELTS 

06 Feb 2016 : Daftar online imigrasi untuk dapetin SRPI

12 Mar 2016 : Jadwal Interview Imigrasi Gel.72 untuk tgl 17 Maret 2016 (skip interview)

11 Apr 2016 : Ikut walk in interview imigrasi Gel. 73

05 Mei 2016 : Dapat email SRPI dari Imigrasi (emailnya tgl 29 Apr 2016)

16 Mei 2016 : Lodge Visa Application via JNE ke VFS

17 Mei 2016 : Application Visa diterima VFS

21 Mei 2016 : Application diterima Australian Embassy

23 Mei 2016 : Terima VLN dari VFS

26 Mei 2016 : Terima HAP ID untuk medical examination

03 Jun 2016 : Medical Examination di Rumah Sakit Premier Jatinegara

07 Jun 2016 : Visa Granted

This visa is a start for me to get a new life at the new place in totally different culture. I hope on the early of this spring in Australia, I can start my journey there..